教师校外、国内短期培训注意事项及报销、借款常见问题说明
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添加时间:2020-09-25 14:30:17

 

     

教师校外、国内短期培训注意事项及报销、借款常见问题说明    

 以下说明只针对教师教学发展中心资助的校外、国内短期培训。    

一、教师外出培训注意事项      

所有培训必须严格遵照《吉林财经大学国内差旅费报销管理规定(吉财大发〔201953号)》、《吉林财经大学借款与报销管理规定(吉财大发〔201952号)》。(点击可下载)      

1.要认真对待培训、学习,不得随意缺勤。要遵守单位相关财务制度、培训管理办法。得到教师教学发展中心批准,收到通知后方可购票。    

2.(非教师教学发展中心组织)由各单位提出申请的培训,必须事先在OA系统进行申请,获得审批后方可参加培训。进入OA系统—流程-新建流程—教师国内短期培训审批流程(教师网络培训审批流程)。

3. 职工出差应按合理天数进行往返,不得提前或滞后进行旅游等非公务事项,除回家省亲外不得有任何非公务扣除天数理由。教职工出差期间回家省亲的,需提供情况说明,事前经分管校领导(联系校领导)批准后,可给予报销处理。往返机票(火车票)的时段要符合培训时间要求。例如:会议时间86日—8日(6日报到,7日、8日培训),到达培训地的时间应为报到当日即86日,返程票到达长春市的时间为培训结束当日(88日)或者后延一天(89日)24点前。

4.如有直达机票(火车票)没有特殊情况不转乘。特殊情况需向教师教学发展中心请示。

5.请各位老师订票之前一定确定自己的时间能够参加培训,如果没有充足理由,不能报销退票手续费。如果订票之后有特殊情况涉及改签、退票等事宜,一定要事先向教师教学发展中心请示。    

6. 教职工出差所发生的飞机票、车船票、住宿费、培训费等费用比须用公务卡进行结算。网上支付选择建行公务卡支付,实体店及代售点刷公务卡支付。支付时如果对方要求微信或者支付宝平台付款,一定要把微信或支付宝绑定自己的公务卡,并且支付前确认支付方式选中自己的公务卡,这样公务卡才会有对应的消费记录。注意:不要用自己的微信或支付宝余额支付!没有公务卡的人员应及时到财务处会计核算科办理公务卡。密码忘记可以咨询建行信用卡客服4008200588

 7.城市间交通费相关注意事项:    

详见《吉林财经大学国内差旅费报销管理规定(吉财大发〔201953号)》下方有列表。    

教职工出差应按规定级别乘坐交通工具、按标准选择住宿场所。职务工资在五级(含五级)以上的高级职称的专业技术人员按厅局级别标准执行。未按规定乘坐交通工具,或住宿费超出限额标准的,超出部分由个人自理。    

除了省级、厅局级,其他人员乘坐交通工具的等级标准都为:火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座,轮船(不包括旅游船)三等舱和飞机经济舱,其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,其他险种不予报销。如果购买的是机票,必须索取航空运输电子客票行程单,保险发票,报销时用。飞机票未经政府采购的不予报销。网上购买机票必须在政府采购机票管理网站购买https://www.gpticket.org/或在该网站服务商查询中显示的直销机构或代售人处购买。服务商列表:https://www.gpticket.org/provider/loginProvider.action购买机票时必须和售票方说明自己购买的是政府采购机票。政府采购机票左上角有以GP开头的公务机票码、具有政府采购机票查验单。政府采购机票只提供给有公务卡人员购买机票。    

购买机票应购买价格低的经济舱,购买后可以用票号在航空公司官网提前选座。(例如:南方航空http://www.csair.com/服务大厅-提前选座;东方航空http://www.ceair.com/自助服务-座位预留)    

8.住宿标准:详见《吉林财经大学国内差旅费报销管理规定(吉财大发〔201953号)》(最下方有列表)    

9.发票相关:培训学习开具发票的内容应为“XXX培训费”而不是会务费。不要忘记索取红头、加盖公章的培训通知。(有的培训由承办公司提供发票,发票加盖的公章是承办公司而不是培训主办方。主办方须在培训通知中做出相应说明)住宿费发票要能体现出住宿天数和单价。    

开具发票所需信息:    

发票名头:吉林财经大学    

纳税人识别号(税号):12220000423208380T

地址:长春市净月大街3699号、开户银行:九台农商行长春新嘉支行、银行账号:0710431011015200011710、行号:314241000355电话写个人办公电话即可。

10.每个出差人的培训、住宿等发票要独立开具。无论刷本人还是他人公务卡,都要分笔刷卡,单独开具发票。报销时个人单独填写报销单。    

11.出差前办理《吉林财经大学出差审批单》(教师教学发展中心网站-下载中心)    

http://cftd.jlufe.edu.cn/info/1029/1596.htm

教职工离开长春市出行报备申请表

http://cftd.jlufe.edu.cn/info/1029/1733.htm

两个表格本单位院长(主任)签字后,到教师教学发展中心签字。

12.来报销时,需要同时向教发中心提交证书复印件2张、培训记录表1份、学习心得、培训(会议)通知复印件。未提交以上材料暂不办理报销手续。 地点:综合楼239

13. 吉林财经大学教师培训记录表(存入个人教师发展档案)下载地址(教师教学发展中心网站-下载中心)    

http://cftd.jlufe.edu.cn/info/1029/1599.htm

注:教师参加校外、国内短期培训结束两周内,将本表(附培训证书复印件2、《培训总结及学习心得》、会议通知复印件、培训具体日程安排[用于换算培训学时])交至教师教学发展中心。将以下资料用附件形式发送到教发中心的邮箱jiaofazhongxin@126.com(不要用超大附件,因为过有效期就失效了)

包括如下内容:    

①《培训总结及学习心得》电子版;    

 培训证书照片(最好扫描仪扫描,如用手机拍摄一定角度垂直,构图工整)    

 本人参加培训照片至少两张(内容为课上发言或在条幅前等具有代表性的影像)    

 培训中得到的讲义、ppt等相关学习资料。邮件标题命名为:学院、姓名、培训名称、培训时间、地点,例如:XX单位某某《新教师职业适应性提升培训》20173月武汉市     

  

二、差旅报销示例及报销常见问题说明    

报销所使用的经费项目码在出差审批单上已标注。

进入财务信息管理与服务平台http://10.0.4.54:8080/用户名为6位工号,初始密码为身份证后六位。    

 (一)(长春市以外有差旅情况的)国内短期培训报销流程:

1.首页左侧点击进入“国内差旅费”    

 

2. “待选择经费项目”栏目输入自己本次所使用的经费项目码45岁以下教师项目码 012702,45岁以上教师项目码012705,教学管理人员培训经费012707),点击“搜索”,点击搜索结果的右侧的选择+按钮,点击“下一步”,进入具体填报页面。    

   

3.出差事由:填写“某某参加***培训”    

电子票号:电子发票必须要填写此项,纸质发票不需要填写此项。填写电子发票右上角的“发票代码+“发票号码共计20位数字。

Ps:平时开具的纸质发票都不属于电子发票,电子发票需要单独打印,标题也能看到“电子普通发票”字样。

行程信息:一去、一回要填写两条信息。

出差信息:住宿信息“实报”栏目填写自己的实际住宿花费(不得超过吉林省省直机关差旅住宿标准,超标部分需自理);“伙食补助”按差旅自然天数填写(如果培训举办方统一承担食宿或规定交纳的会务、培训费中包含食宿费的,伙食补助费和市内交通费则按往返各1天计发。培训通知中都会写明。交通补助“实发”栏目填写160(由于培训住宿通常都是安排在培训地点附近,不发生市内交通费,市内交通费按往返各1天计发,所以2天,标准80元,共计160元),如果有特殊情况发生了市内交通费请单独和教师教学发展中心说明。

费用信息:填写保险费、培训费    

附件张数填写所有纸质文件的张数因为提交的所有材料会统一作为财务审核的附件,记得算入即将打印出来报销业务单,内容较多时会变成两页

页面最下方“下一步”    

4.进入“支出明细”和“结算方式”页面    

“转工资卡”的金额为伙食补助和交通补助之和,如有现金支付的保险费用也在此算入。

“公务卡结算”用于公务卡消费后的报销还款业务,也就是刷公务卡消费的金额。    

如果之前有本次业务相关的转账或借款,则在“对公转账”、“冲销借款”中对应填写。

提交、打印业务单。并在“经手人”位置签字    

 

财务报销单后附以下材料(财务票据整理夹现为A4纸大小,凭证整理粘贴在A4空白纸即可)出差审批单(长春市内培训不需要)、培训通知原件培训费发票(须本人签字)、住宿费发票(须本人签字)、城市间交通费发票(航空运输电子客票行程单、火车票、船票)、政府采购机票查验单(需要到政府采购机票管理网站打印,进入首页上方右侧的机票查验单查询页面,分别输入《航空运输电子客票行程单》上的旅客姓名和左上角GP开头的机票查验号码(输入时字母要大写,网页地址http://119.254.233.14/OpenGP/eleprint/eleTktVerify.action下方电子查验单验真)特别注意国际机票旅客姓名信息的输入方式,如:WANG/WEI保险发票、⑦所有和本次培训相关的公务卡消费明细。需要到中国建设银行网站打印。建行首页“信用卡”“账单查询”用信用卡电话银行密码查询明细并打印http://creditcard.ccb.com/cn/creditcard/jf_query_login.html (注意是“电话银行密码”,未设置信用卡电话银行密码或者遗忘密码可以咨询建行信用卡客服4008200588;或者登陆个人网上银行,点击公务卡账号“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期,“打印”即可。;或者登陆个人网上银行,点击公务卡“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期,“打印”即可。)    

 

报销业务单的修正:      

填写提交后如发现有填写错误,可以首页页面“报账业务单”中找到本条信息,点击撤回箭头按钮,会出现“确认要撤销业务单吗?”确认后,本条报销信息状态就会变成“已撤回”(之前填写的信息还都会保存)点击“编辑”就可以更正信息了。撤回后重新编辑业务单后,单号就会发生变更,需要需要重新打印纸质单据!    

 

(二)长春市内(不涉及差旅)培训报销流程:    

1.首页左侧点击进入“日常报销”    

2. “待选择经费项目”栏目输入自己本次所使用的经费项目码45岁以下教师项目码 012702,45岁以上教师项目码 012705,点击“搜索”,点击搜索结果的右侧的选择+按钮,点击“下一步”,进入具体填报页面。

3. 页面左侧“办公费”-“其他”,填写金额和附件张数。附件张数填写所有纸质文件的张数,还要算上即将打印出来报销业务单(一般一页,内容较多时会变成两页)页面最下方进入“下一步”进入基本信息和业务信息页面。    

电子票号:只有电子发票需要填写此项。填写20位校验码。平时开具的纸质发票都不属于电子发票,电子发票需要单独打印,标题也能看到“电子发票”字样。    

4.进入“支出明细”和“结算方式”页面    

“公务卡结算”用于公务卡消费后的报销还款业务,也就是刷公务卡消费的金额。    

如果之前有本次业务相关的转账或借款,则在“对公转账”、“冲销借款”中对应填写。

提交、打印业务单。并在“经手人”位置签字 

财务报销单后附以下材料(用回形针别好即可,A4纸无需折叠,财务票据整理夹现为A4大小)①培训费发票(须本人签字)、②会议通知原件、③所有和本次培训相关的公务卡消费明细。需要到中国建设银行网站打印。建行首页“信用卡”“账单查询”用信用卡电话银行密码查询明细并打印http://creditcard.ccb.com/cn/creditcard/jf_query_login.html (注意是“电话银行密码”,未设置信用卡电话银行密码或者遗忘密码可以咨询建行信用卡客服4008200588;或者登陆个人网上银行,点击公务卡账号“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期,“打印”即可。;或者登陆个人网上银行,点击公务卡“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期,“打印”即可。)

 

报销业务单的修正:

填写提交后如发现有填写错误,可以首页页面“报账业务单”中找到本条信息,点击撤回箭头按钮,会出现“确认要撤销业务单吗?”确认后,本条报销信息状态就会变成“已撤回”(之前填写的信息还都会保存)点击“编辑”就可以更正信息了。撤回后重新编辑业务单后,单号就会发生变更,需要需要重新打印纸质单据!

 

 培训费借款流程

    需要事先借款的培训业务参照如下流程:

经过教发中心批准后,进入财务信息管理与服务平台http://10.0.4.54:8080/用户名为6位工号,默认初始密码为身份证后六位。    

系统左侧点击“借款业务”



    输入经费项目码:45周岁以下项目码为012702   45周岁以上为012705 ,进入“下一步”

    选择“非教学科研借款”

 

    借款用途写明“某某参加XX培训”    

    按照培训通知内容准确填写对公转账信息。    

    用途附言、备注信息都写上“吉林财经某某培训费”以便财务转账时添加备注,收款方汇款来源。    

 

    借款业务单打印后,附上培训通知到综合楼239找陈月霞主任签字。交到财务处会计科。    

      

    开具发票后办理后续报销业务,冲还借款。    

 

    开具发票的内容应为“XXX培训费”而不是会务费。    

发票名头:吉林财经大学    

纳税人识别号:12220000423208380T

 

   

未尽事宜可电话咨询。联系电话:84539065 (综合楼239)    

联系人:韩老师  陈老师    

     

教师教学发展中心

2020年9月25日 

 

   

 

 出差人员乘坐交通工具等级见下表:

 

 

  

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

吉林省省直机关省内差旅住宿费标准明细表    

单位:元/人·天    

类别        

 

执行地区        

住宿费限额标准        

旺季期间        

上浮比例        

淡旺季活动标准建议        

省级        

厅局级        

其他        

人员        

省级        

厅局级        

其他人员        

一类        

长春市(南关区、宽城区、朝阳区、二道区、绿园区)        

800        

450        

350        

 

 

 

 

 

吉林市(昌邑区、龙潭区、船营区、丰满区)、延边州(延吉市)、长白山管委会        

7-9月        

20%        

960        

540        

420        

二类        

永吉县、延边州(珲春市、敦化市、图们市、龙井市、和龙市)        

750        

400        

300        

7-9月        

20%        

900        

480        

360        

长春市(双阳区、九台区)、四平市(铁西区、铁东区)、公主岭市、辽源市(龙山区、西安区)、通化市(东昌区、二道江区)、梅河口市、白山市(浑江区、江源区)、松原市(宁江区)、前郭县、白城市(洮北区)        

 

 

 

 

 

三类        

榆树市、德惠市、农安县、蛟河市、桦甸市、舒兰市、磐石市、延边州(汪清县、安图县)、双辽市、梨树市、伊通县、东辽县、东丰县、集安市、通化县、辉南县、柳河县、临江市、抚松县、靖宇县、长白县、扶余市、长岭县、乾安县、洮南市、大安市、镇赉县、通榆县        

700        

380        

280        

 

 

 

 

 

 

 

人民币大写对照:    

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

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7        

8        

9        

0        

 

拾、佰、仟、万、亿      

 

元、角、分、整