网络培训注意事项及报销说明
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添加时间:2020-09-01 15:44:28

网络培训注意事项及报销、借款说明


注意事项


    培训费用一定使用公务卡缴费(如需办理借款见最下方说明)。支付时如果对方要求微信或者支付宝平台付款,一定要把微信或支付宝绑定自己的公务卡,并且支付前确认“支付方式”选中的是自己的公务卡,这样公务卡才会有对应的消费记录。注意:不要用自己的微信或支付宝余额支付!而且转款的收款人是发票开具单位,不是个人。


开具发票所需信息:

发票名头:吉林财经大学

纳税人识别号(税号):12220000423208380T

发票内容应为:培训费

地址:长春市净月大街3699号 开户银行:九台农商行长春新嘉支行 银行账号:0710431011015200011710 行号:314241000355 电话写个人办公电话即可。


    收到发票后,在财务系统填写报销单,打印签字后到教师教学发展中心报销。(综合楼239电话84539065)同时提交培训记录表(存入个人教师发展档案),培训心得一份,培训证书复印件两份

    培训记录表下载地址http://cftd.jlufe.edu.cn/info/1029/1599.htm


培训报销说明

    由于网络培训不涉及差旅和补助,参照长春市内培训报销流程即可。

    进入财务信息管理与服务平台http://10.0.4.54:8080/login.jsp用户名为6位工号,初始密码为身份证后六位。

     报销流程:

1.首页左侧点击进入“日常报销”

2. “待选择经费项目栏目输入自己本次所使用的经费项目码(45岁以下教师报销经费的项目码01270245岁以上教师报销经费的项目码012705,教学管理人员培训经费012707),点击搜索,点击搜索结果的右侧的选择+按钮,点击下一步,进入具体填报页面。

3. 页面左侧“办公费”-“其他”,填写金额和附件张数。附件张数填写所有纸质文件的张数因为提交的所有材料会统一作为财务审核的附件,记得算入即将打印出来报销业务单,一般一页,内容较多时会变成两页

电子票号:电子发票必须要填写此项,纸质发票不需要填写此项。填写电子发票右上角的“发票代码+“发票号码共计20位数字。

页面最下方进入下一步进入基本信息和业务信息页面。

4.进入支出明细结算方式页面

公务卡结算用于公务卡消费后的报销还款业务,也就是刷公务卡消费的金额。

如果之前有本次业务相关的转账或借款,则在对公转账冲销借款中对应填写。

提交、打印业务单。并在经手人位置签字。

财务报销单后附以下材料(用回形针别好即可,A4纸无需折叠,财务票据整理夹现为A4大小)①培训费发票(须本人签字)、②会议通知原件、③所有和本次培训相关的公务卡消费明细。需要到中国建设银行网站打印。建行首页“信用卡”“账单查询”用信用卡电话银行密码查询明细并打印http://creditcard.ccb.com/cn/creditcard/jf_query_login.html (注意是“电话银行密码”,未设置信用卡电话银行密码或者遗忘密码可以咨询建行信用卡客服4008200588;或者登陆个人网上银行,点击公务卡账号“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期,“打印”即可。;或者登陆个人网上银行,点击公务卡“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期,“打印”即可。)


报销业务单的修正:

填写提交后如发现有填写错误,可以首页页面报账业务单中找到本条信息,点击撤回箭头按钮,会出现确认要撤销业务单吗?确认后,本条报销信息状态就会变成已撤回(之前填写的信息还都会保存)点击编辑就可以更正信息了。撤回后重新编辑业务单后,单号就会发生变更,需要需要重新打印纸质单据!


培训费借款流程

    需要事先借款的培训业务参照如下流程:

    经过教发中心批准后,进入财务信息管理与服务平台http://10.0.4.54:8080/用户名为6位工号,默认初始密码为身份证后六位。

系统左侧点击“借款业务”



   输入经费项目码:45周岁以下项目码为012702   45周岁以上为012705 ,进入“下一步”

   选择“非教学科研借款”

   借款用途写明“某某参加XX培训”

   按照培训通知内容准确填写对公转账信息。

   用途附言、备注信息都写上“吉林财经某某培训费”以便财务转账时添加备注,收款方知晓汇款来源。


   借款业务单打印后,附上培训通知到综合楼239找陈月霞主任签字。交到财务处会计科。


   开具发票后办理后续报销业务,冲还借款。