网络培训、长春市内培训注意事项及报销说明（含借款说明）

前提：

1.由教师教学发展中心组织的培训，联系教发中心报名后即可参加培训。

2.（非教师教学发展中心组织）由各单位提出申请的培训，必须事先在OA系统进行申请，获得审批后方可参加培训。

申请方法：

电脑端：登录进入OA办公系统→（左上方图标）门户→流程→（左侧图标）新建流程→“教师网络培训审批流程”。

企业微信手机端：工作台→发起工作→全部流程→日常工作→“教师网络培训审批流程”。

 

  

个人线上缴费注意事项

    培训费用一定使用公务卡缴费（如需办理借款见下方借款说明）。支付时如果对方要求微信或者支付宝平台付款，一定要先把公务卡绑定在微信或支付宝上，并且支付前确认“支付方式”选中的是自己的公务卡，这样公务卡才会有对应的消费记录。注意：不要用自己的微信或支付宝余额支付！而且转款的收款人是开具发票的单位，不是个人。

 开具发票所需信息：

发票名头：吉林财经大学

纳税人识别号（税号）：12220000423208380T

发票内容应为：培训费

地址：长春市净月大街3699号 开户银行：九台农商行长春新嘉支行 银行账号：0710431011015200011710 行号：314241000355 电话写个人办公电话即可。

 

 下附财务处制作的财务网报、网签系统操作培训会视频地址。

  提交培训记录表、心得、证书、培训通知

    培训结束两周内，取得培训证书后，提交培训记录表(存入个人教师发展档案)1份，培训心得1份，培训证书复印件2份，培训通知复印件2份至双创楼B331室。

培训记录表下载地址http://cftd.jlufe.edu.cn/info/1029/1599.htm

点击下载          吉林财经大学教师培训记录表

同时将以下资料用普通附件形式（不要用超大附件）发送到教发中心的邮箱jfzx@jlufe.edu.cn

包括：

    ①培训内容总结及学习心得电子版

    ②培训证书照片（最好扫描仪扫描图片，如用手机拍摄需角度垂直，构图工整）

    ③本人参加培训照片2张（内容为课上发言、授课截图等具有代表性的影像）

    ④培训通知及培训中得到的讲义、ppt等相关学习资料。

    邮件标题命名为：学院、姓名、培训名称、培训时间、地点，例如：XX学院 某某 2021年进出口贸易形势分析与政策应用交流会（网络） 。

 

财务报销流程说明

从学校OA办公平台右下角进入“财务系统” 。首页右侧点击“常见业务报销”，选中“参加培训费”（如果发票是会议费则选“参加会议费”），按照页面引导进行验证发票（必须验证，不验证会被退回。下方有验证发票说明。个别特殊的、确实无法验证的发票，需要上传发票照片并在下一步OA网签审核提交时进行文字说明。）上传培训通知， “待选择经费项目”栏目输入012702教师及教学管理人员培训经费，进入“基本信息页面”。“经费支出事由”要写明参培人姓名及培训具体名称（例如：张三参加高校加强“大思政课”建设专题研修班网络培训），输入经费使用人，“金额” 填写实际刷卡金额。 （个别教师由于首次绑定建行优惠8元、平台等情况，致使刷卡金额和发票金额不等，这里要填写实际刷卡金额。材料中体现优惠的地方，用笔进行圈注）

进入“支出明细”和“结算方式”页面。

“转工资卡”的金额为伙食补助和交通补助之和，如有现金支付的保险费用也在此算入。（网络培训不涉及此项）

“公务卡结算”用于公务卡消费后的报销还款业务，也就是刷公务卡消费的金额。

“对公转账”本次业务相关的对公转账。

“冲销借款”如果本次培训之前有过借款，在此处选择对应的借款冲还。

确认提交后，进入网签环节。此项业务会出现在申请人OA系统的“待办事宜”中。申请人需要在本人OA系统中检查无误后点击“批准”，报销流程才会流转到教师教学发展中心。教师教学发展中心确认已经收到申请人的培训记录表及心得等材料后，进行审批。审批通过后，申请人财务系统中此业务的状态会显示为“审批通过”。这时即可打印业务单，附好相应材料到财务处报账大厅（综合楼352）报销。

如何验证发票？

在报销要件提交页面点击“验证发票”右侧“+”按钮，“新增验证”，可以移动端查验或者手工录入查验。

移动端查验方法，微信扫描页面二维码，然后扫描发票左上方的二维码录入信息，手机页面点击“返回”、电脑端点击“查验完成”。

“验证发票”右侧出了现验证后的发票信息，代表已经查验完成。

发票请务必验证，并确认是否选取成功，如不验证将会被退单，验证成功的发票不用上传照片。只有定额发票、财政票据或深圳市区块链发票等无法验证的发票可以不验证（上传照片代替）。

                     

                     

                     

  财务报销单后附以下材料:

  ①培训费发票（须本人签字）、②会议通知原件、③所有和本次培训相关的公务卡消费明细。

    注意事项：

    纸质发票需要按要求粘贴到“票据粘贴单”上(            票据粘贴单.docx），电子发票直接打印即可。详见           会计凭证影像化管理票据粘贴方法.pdf

    公务卡消费明细需要到中国建设银行网站打印。建行首页“信用卡”“账单查询”用信用卡电话银行密码查询明细并打印http://creditcard.ccb.com/cn/creditcard/jf_query_login.html （注意是“电话银行密码”，未设置信用卡电话银行密码或者遗忘密码可以咨询建行信用卡客服4008200588）；或者登陆个人网上银行，点击公务卡账号“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期，“打印”即可。

      注：1.教师教学发展中心收到申请人的培训记录表、心得后再予以报销审批。

      2.提交之前需认真检查。如果业务单中有需要更正的地方，财务处会将此业务流程退回，本人需要重新在财务及OA系统中进行新一次的申报。

    

 

借款说明

从学校OA办公平台右下角进入“财务系统” 。首页右侧点击“借款业务”，选中“1职工借款”，按照页面引导提交对应材料，“待选择经费项目”栏目输入自己本次所使用的经费项目码。（012702骨干教师访学进修培训经费，012707教学管理人员培训经费）进入“基本信息页面”。经费支出事由 “某某参加***网络培训”（写明培训具体名称），输入经费使用人，金额。进入“支出明细”和“结算方式”页面，选择“对公转账”。

提交后此项业务会出现在自己OA的“待办事宜”中，个人检查审批OA中再次提交后，流程才会到达教师教学发展中心。教师教学发展中心审批后，本人财务系统中此业务的状态会显示为“审批通过”。即可打印业务单，附好相应材料到财务处办理借款。

 

财务网报、网签系统操作培训会视频

http://newcwc.jlufe.edu.cn/info/1039/1170.htm

第一部分新旧办法主要变化

第二部分新办法主要内容讲解

第三部分网报、网签系统操作演示

第四、五部分票据粘贴讲解+业务被退常见情形

附：手机端审批讲解

 

2022年10月