2022中国教学学术国际会议（北理工主办）缴费报销说明

报名参会老师请按照以下说明进行缴费、报销。

一、会议网站注册、缴费

务必于2022年8月9日前在主办方网站注册并缴费。http://SOTL-China2022.bit.edu.cn

点击网页左侧“注册参会”，“注册”。进行缴费。注册类型选“在线参会（非学生）”。前置工作坊、后置工作坊感兴趣也可选择参加。选择“在线支付”。

一定使用公务卡缴费。支付时如果通过微信或者支付宝平台付款，一定要先绑定自己的公务卡，并且支付前确认“支付方式”选中的是自己的公务卡，这样公务卡才会有对应的消费记录。注意：不要用自己的微信或支付宝余额支付！

开具发票所需信息：

发票名头：吉林财经大学

纳税人识别号：12220000423208380T

地址：长春市净月大街3699号

开户银行：九台农商行长春新嘉支行

银行账号：0710431011015200011710行号：314241000355

缴费后要返回“参会报名”页面进行“发票申请”。

主办方后期会通过邮件或者会议网址反馈电子发票。

有问题可联系北理工培训通知中的联系人。

特殊说明：尚没有办理公务卡的教师抓紧办理，本次可以请其他教师用公务卡代刷，还款还到对应公务卡。

 

二、提交培训记录表、心得、培训通知

培训结束后填写培训记录表(存入个人教师发展档案)，撰写培训心得，8月31日前将教师培训记录表、心得、培训通知纸质版交至综合楼239室。电子版发送到教发中心的邮箱jiaofazhongxin@126.com

培训记录表下载地址http://cftd.jlufe.edu.cn/info/1029/1599.htm

三、财务报销流程说明

报销材料齐，并且已经向教发中心提交培训记录表、心得后，从学校OA办公平台右下角进入“财务系统” 。首页右侧点击“常见业务报销”，选中“7参加会议费”，按照页面引导进行验证发票（必须验证，不验证会被退回）、上传培训通知，“待选择经费项目”栏目输入自己本次所使用的经费项目码012702（骨干教师访学进修培训经费），进入“基本信息页面”。经费支出事由 “姓名+参加2022中国教学学术国际会议”，输入经费使用人，金额。 进入“支出明细”和“结算方式”页面。

“转工资卡”的金额为伙食补助和交通补助之和，如有现金支付的保险费用也在此算入。（网络培训不涉及此项）

“公务卡结算”用于公务卡消费后的报销还款业务，也就是刷公务卡消费的金额。

“对公转账”本次业务相关的对公转账。（本次会议不涉及此项）

“冲销借款”如果本次培训之前有过借款，在此处选择对应的借款冲还。（没有借款不涉及）

确认提交后，此项业务会出现在申请人OA系统的“待办事宜”中。申请人需要在本人OA系统中再次“提交”处理后，报销流程才会到达教师教学发展中心。教师教学发展中心确认已经收到申请人的培训记录表及心得等材料后，进行审批。申请人财务系统中此业务的状态会显示为“审批通过”。这时即可打印业务单，附好相应材料到财务处报销。

财务报销单后附以下材料:

①培训费发票（须本人签字）、②会议通知（有公章的版本）  盖章简版培训通知.pdf、③所有和本次培训相关的公务卡消费明细。

注意事项：

电子发票直接打印即可。需要本人签字。

公务卡消费明细需要到中国建设银行网站打印。建行首页“信用卡”“账单查询”用信用卡电话银行密码查询明细并打印http://creditcard.ccb.com/cn/creditcard/jf_query_login.html （注意是“电话银行密码”，未设置信用卡电话银行密码或者遗忘密码可以咨询建行信用卡客服4008200588）；或者登陆个人网上银行，点击公务卡账号“账单”、“交易明细”选中自己刷卡的起止日期，“打印”即可。

注：1.教师教学发展中心收到申请人的培训记录表、心得后再予以报销审批。

2.提交之前需认真检查。如果业务单中有需要更正的地方，财务处会将此业务流程退回，本人需要重新在财务及OA系统中进行新一次的申报。

如有其他报销问题可电话咨询。

联系人：韩永慧 电话：13304318106

教师教学发展中心

2022年7月18日